Algemene Voorwaarden Romuco B.V.

1. Definities

In deze voorwaarden gelden de volgende definities:

1.1 Onder Romuco, verhuurder, verkoper of opdrachtnemer wordt verstaan: de besloten vennootschap Romuco B.V., gevestigd te Waalwijk, gebruiker van deze algemene voorwaarden.

1.2 Onder u of opdrachtgever/huurder/koper wordt verstaan: iedere (potentiële) wederpartij – natuurlijk persoon (al dan niet handelend in de uitoefening van een bedrijf of beroep) of rechtspersoon – met wie Romuco een overeenkomst sluit.

1.3 Onder overeenkomst wordt verstaan: de schriftelijke bevestiging door Romuco van een bestelling of de aanvaarding van een niet-herroepen offerte, dan wel bij gebreke daarvan de factuur of afleverbon.

1.4 Onder gebruiksdag wordt verstaan: een dag als rekeneenheid voor de huurperiode. De gebruiksdag vangt aan 5 uur vóór het tijdstip van aanvang van het evenement bij de eindverbruiker en heeft een duur van 24 uur.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden gelden voor iedere offerte, aanbieding, levering, prestatie en iedere overeenkomst tussen Romuco en u, voor zover daarvan niet uitdrukkelijk schriftelijk is afgeweken.

2.2 Toepasselijkheid van uw (algemene) voorwaarden is uitgesloten.

2.3 Door acceptatie van de goederen of diensten stemt u automatisch in met de toepasselijkheid van deze voorwaarden.

3. Offertes

3.1 Offertes van Romuco zijn vrijblijvend en geldig gedurende veertien dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld. Romuco mag een vrijblijvende offerte binnen drie werkdagen na aanvaarding herroepen.

3.2 Prijzen in offertes zijn exclusief BTW en exclusief bijkomende kosten (zoals energie-, transport- en verzekeringskosten), tenzij anders vermeld.

3.3 Romuco mag uitgaan van de juistheid van de door u verstrekte gegevens.

3.4 Een offerte is alleen bindend als Romuco dit uitdrukkelijk schriftelijk bevestigt.

4. Uitvoering van de overeenkomst

4.1 De huurovereenkomst komt tot stand op het moment dat overeenstemming is bereikt over de zaken, data, terbeschikkingstelling en huurprijs, en Romuco dit schriftelijk heeft bevestigd.

4.2 Romuco voert de overeenkomst uit naar beste inzicht, vermogen en volgens de eisen van goed vakmanschap.

4.3 U zorgt ervoor dat alle noodzakelijke gegevens tijdig aan Romuco worden verstrekt. Bij vertraging mag Romuco de uitvoering opschorten en de extra kosten aan u doorberekenen.

4.4 Romuco mag voor een goede uitvoering bepaalde werkzaamheden door derden laten verrichten.

4.5 U zorgt voor gekwalificeerd personeel bij het gebruik van apparatuur.

4.6 U bent verantwoordelijk voor de juiste energiemiddelen (stroom, brandstof) en het dagelijks controleren van oliepeil e.d. Extra smeerolie kan op basis van kwitanties aan u worden doorberekend.

4.7 U controleert de gehuurde zaken periodiek en biedt ze tijdig aan voor servicebeurten. Dagelijks onderhoud is voor uw rekening; servicebeurten voor rekening van Romuco.

4.8 Bij te late retour mag Romuco voor elke overschrijdingsdag kosten in rekening brengen (minimaal de geldende dagverhuurprijs).

4.9 U retourneert de zaken schoon, in dezelfde staat en hoeveelheid als bij ontvangst. Bij vervuiling, manco’s of beschadigingen mag Romuco reinigingskosten of nieuwwaarde in rekening brengen.

4.10 Dranken en consumptiegoederen worden geleverd inclusief statiegelden.

4.11 Pallets, kratten e.d. worden in rekening gebracht en bij goede retour tegen factuurbedrag teruggenomen.

4.12 Specifieke regels voor tenten en toebehoren

4.13 Romuco mag gering afwijkende of soortgelijke zaken leveren zonder dat dit grond vormt voor ontbinding.

4.14 Transport

5. Annulering

Indien u de overeenkomst geheel of gedeeltelijk annuleert, bent u aan Romuco een schadeloosstelling verschuldigd volgens onderstaand schema:

• Indien levering reeds is gestart: 100% van de huursom.
• Meer dan 1 maand voor levering: alle gemaakte kosten + 25% van de huursom.
• Binnen 1 maand voor levering: alle gemaakte kosten + 50% van de huursom.
• Binnen 1 week voor levering: alle gemaakte kosten + 75% van de huursom.
• Binnen 48 uur voor levering: 100% van de huursom.

6. Wijziging en meer-/minderwerk

Bij noodzaak tot wijziging of aanvulling tijdens uitvoering overleggen partijen tijdig en passen de overeenkomst aan.

Meerwerk is alles buiten de overeenkomst; minderwerk is overeengekomen maar niet geleverde prestaties op uw verzoek. Romuco meldt dit zo spoedig mogelijk; consequenties worden in onderling overleg bepaald.

7. Levertijd en beschikbaarheid

Een levertijd is zo nauwkeurig mogelijk opgegeven maar geen fatale termijn. Overschrijding geeft u geen recht op schadevergoeding, opschorting of ontbinding. Romuco doet haar best de diensten en zaken beschikbaar te stellen, maar kan dit niet altijd garanderen (bijv. onderhoud, technische redenen).

8. Gebruik van de gehuurde zaken

U behandelt de gehuurde zaken zorgvuldig en gebruikt ze alleen zoals voorgeschreven. U zorgt voor juiste energiemiddelen, gekwalificeerd personeel en voorkomt schade. U mag de zaken niet gebruiken op een manier die onrechtmatig is of schade toebrengt aan Romuco of derden.

9. Verantwoordelijkheid en veiligheid

9.1 Vanaf het moment van levering is de huurder volledig verantwoordelijk voor het gehuurde. Schade tijdens gebruik komt voor rekening van de huurder.

9.2 Wijzigingen aan tentconstructies, verankeringen of andere gehuurde zaken zijn niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Romuco.

9.3 Bij onveilige omstandigheden of bij windkracht 6 of hoger dient u direct contact op te nemen met Romuco en de gegeven instructies strikt op te volgen.

10. Verzekeringen

10.1 U bent verplicht gedurende de gehele huurperiode adequate verzekeringen af te sluiten en in stand te houden, waaronder verzekering tegen schade, verlies, diefstal en aansprakelijkheid jegens derden.

10.2 U kunt kiezen voor een aanvullende afkoopregeling via Romuco. Deze regeling dekt kleine schades tot en met € 50,- per schadegeval, welke in dat geval niet aan u worden doorberekend.

10.3 De afkoopregeling geldt niet voor vermissing, verlies of manco’s (niet geretourneerde zaken). Voor dergelijke gevallen geldt dat de nieuwwaarde wordt verhaald op u.

11. Legitimatiebewijs

11.1 Romuco is gerechtigd om bij het aangaan van een huurovereenkomst een geldig legitimatiebewijs (paspoort, ID-kaart of rijbewijs) van u te vragen en hiervan een kopie te maken.

11.2 Deze kopie wordt uitsluitend gebruikt voor interne administratieve doeleinden en fraudepreventie.

11.3 De kopie wordt niet aan derden verstrekt en wordt uiterlijk 30 dagen na de volledige retour van de gehuurde materialen en de afhandeling van eventuele openstaande posten veilig vernietigd.

11.4 U garandeert dat het legitimatiebewijs op uw naam staat en dat u bevoegd bent de overeenkomst aan te gaan.

12. Onderhoud, reiniging en retour

Zie artikel 4. Bij retour controleert Romuco de staat. U bent verantwoordelijk voor alle kosten van reiniging, herstel of vervanging tegen nieuwwaarde.

13. Eigendomsvoorbehoud en retentierecht

13.1 Geleverde zaken blijven eigendom van Romuco tot u alle verplichtingen uit de overeenkomst nakomt. U mag ze in normale bedrijfsuitoefening doorverkopen, maar niet verpanden.

13.2 Romuco mag zaken terughalen als u niet nakomt.

13.3 Romuco heeft retentierecht op uw goederen/bescheiden tot alle vorderingen zijn voldaan.

14. Intellectuele eigendom

Alle ontwerpen, tekeningen, modellen, programmatuur e.d. blijven eigendom van Romuco. U mag ze niet zonder toestemming verveelvoudigen of aan derden ter beschikking stellen. U vrijwaart Romuco bij inbreuk op rechten van derden.

15. Reclames en gebreken

15.1 Reclames over zichtbare gebreken moeten binnen 24 uur (bij levering) of 3 uur schriftelijk gemeld worden. U controleert direct bij aflevering.

15.2 Bij verborgen gebreken of afwijkingen tijdens gebruik meldt u dit onmiddellijk (telefonisch en schriftelijk). Romuco moet de klacht kunnen controleren.

15.3 Een klacht schort uw betalingsverplichting niet op. Bij gegrondheid herstelt Romuco waar mogelijk; anders geldt de aansprakelijkheidsregeling.

16. Prijzen en betaling

16.1 Betaling geschiedt netto contant voorafgaand aan levering, tenzij anders overeengekomen. Bij rekening: binnen 7 dagen na factuurdatum.

16.2 Bij automatische incasso: binnen 7 dagen. Bij stornering volgt een tweede poging; daarna directe opeisbaarheid.

16.3 Na 7 dagen bent u in verzuim en verschuldigd de wettelijke rente (minimaal 1,5% per maand).

16.4 Romuco mag een aanbetaling of zekerheidsstelling verlangen.

16.5 Betalingen strekken eerst tot rente en kosten, daarna tot facturen in volgorde.

17. Prijsverhoging

Romuco is gerechtigd prijsverhogingen door te voeren als gevolg van wijzigingen in CAO, wet- en regelgeving of andere kostprijsbepalende factoren (zoals lonen, materialen, transport of brandstoffen).

Bij een prijsverhoging van meer dan 10% heeft u het recht de overeenkomst kosteloos te ontbinden.

18. Borgsom

Voor verhuurartikelen geldt een borg volgens het tarief in de offerte/factuur. Bij correcte retour wordt deze gerestitueerd. Schade, manco’s en reinigingskosten worden eerst op de borg verrekend; het meerdere betaalt u direct.

19. Incassokosten

Bij verzuim komen alle redelijke incassokosten (buiten rechte) voor uw rekening volgens de wettelijke staffel (minimaal €75,-).

20. Aansprakelijkheid en schade

20.1 Romuco is alleen aansprakelijk bij opzet of grove schuld van haar of leidinggevenden.

20.2 Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekering uitkeert, of – indien niet gedekt – tot 50% van de factuurwaarde van het betreffende gedeelte.

20.3 Romuco is niet aansprakelijk voor indirecte schade (bedrijfsschade, derving inkomsten e.d.), schade door onjuiste gegevens van u, of schade door verkeerd/ondeskundig gebruik.

20.4 U vrijwaart Romuco voor aanspraken van derden.

20.5 Gedurende de gehele huurperiode draagt u het risico van beschadiging, verlies, diefstal, storm/brand e.d. (tenzij u een toeslag van 6% betaalt voor vrijwaring storm/brand). Vergoeding geschiedt tegen nieuwwaarde.

20.6 U bent altijd aansprakelijk bij eigen opzet/grove schuld.

21. Overmacht

Onder overmacht vallen alle omstandigheden buiten de macht van Romuco (weer, staking, brand, verkeersstremming, ziekte sleutelpersoneel, overheidsmaatregelen e.d.). Verplichtingen worden opgeschort. Bij duur langer dan twee maanden mogen beide partijen ontbinden zonder schadevergoeding. Reeds geleverde delen worden apart gefactureerd.

22. Ontbinding

Romuco mag de overeenkomst onmiddellijk ontbinden of opschorten als u niet (tijdig) betaalt, in surseance/faillissement verkeert, of andere omstandigheden ernstig nakoming in gevaar brengen. Dit laat het recht op schadevergoeding onverlet.

23. Klachtenprocedure

Klachten over deze voorwaarden of uitvoering meldt u zo spoedig mogelijk schriftelijk aan Romuco. Partijen zoeken in goed overleg naar een oplossing. Indien nodig geldt de wettelijke klachtenprocedure.

24. Overige bepalingen

24.1 Wijzigingen van deze voorwaarden gelden alleen als schriftelijk overeengekomen.

24.2 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van Romuco’s vestigingsplaats.

24.3 Indien een bepaling nietig is, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen vervangen de nietige bepaling door een geldige met zo veel mogelijk hetzelfde effect.